No dia 02 de março, um grupo de Jovens Aprendizes do SENAC conheceu a gestão documental da Cooperalfa e do Sicoob MaxiCrédito, além do trabalho de preservação da memória institucional realizado pelo CEMAC. A visita técnica foi realizada por cerca de 25 alunos da Aprendizagem Profissional de Qualificação em Serviços Administrativos, com foco na Unidade Curricular denominada “Elaborar, organizar e controlar documentos da organização”.
O objetivo foi a contextualização dos conteúdos teóricos sobre arquivo e protocolo com a prática das cooperativas, além do acervo histórico preservado no CEMAC. Estiveram acompanhando a turma a professora Juliana Cristina Morona e analista educacional Daniela Soares Mongeló.
Maiara da Campo, analista administrativa do Sicoob MaxiCrédito, que falou para o grupo sobre a gestão documental da cooperativa, ressaltou como é importante para a nova geração entender como o passado e o presente se conectam. “Além de eles conhecerem a importância de uma Gestão Documental efetiva na organização, é fundamental visualizarem o trabalho de valorização da história institucional e como ela aproxima as cooperativas das comunidades.”
A professora Juliana fez questão de agradecer a parceria e acolhimento da Alfa, Sicoob e CEMAC. “Essa visita é de grande contribuição para a construção do conhecimento para os jovens aprendizes, em relação a legislação vigente sobre a gestão de informação, temporalidade, sigilo, guarda e armazenamento dos documentos e informações. Além disso, foi de suma importância para contextualizar os conteúdos teóricos de métodos e técnicas de arquivo e protocolo trabalhados em sala de aula, no Curso de Aprendizagem Profissional de Qualificação em Serviços Administrativos”.
A analista educacional Daniela salientou que “Tivemos o privilégio de visitar o CEMAC e reviver a história da Alfa e da MaxiCrédito. Ver a evolução dos processos e a história do desenvolvimento regional através da Cooperalfa é uma aula viva. Parabéns à equipe do CEMAC pela preservação desse patrimônio! E por receber e multiplicar o conhecimento com nossos jovens aprendizes.”.
O que os jovens acharam da visita?
Stefany Gonçalves Bernardo:
Uma das coisas que mais me chamou a atenção foi a forma como a Cooperalfa e o Sicoob evoluíram na parte de documentos. Hoje em dia é muito digital, como a mudança deles até aqui, com o armazenamento de documentos.
Fabricio Antonio Martinez Vasquez:
A visita ao CEMAC foi muito boa, gostei da evolução da Cooperalfa tecnologicamente, desde sua criação até os tempos de hoje.
Gustavo de Cezaro:
Teve muitas coisas, mas tem uma que me chamou a atenção foi o lugar reservado para guardar o arquivo e as informações importantes. Eles têm dois andares só de documentação e tem algumas documentações que nunca poderão ser jogadas fora.
Maria Eloiza Piccinin:
Foram os diferentes métodos que eles utilizam para arquivo e também a iniciativa da Alfa e Sicoob em construir um centro de memórias, em que tantas coisas importantes e históricas são preservadas.
