Nos dia 07 e 08 de julho, o CEMAC recebeu duas turmas de alunos da Aprendizagem Profissional de Qualificação em Serviços Administrativos do Faculdade Senac Chapecó, acompanhados das professoras Juliana Morona e Juliane Pimentel. As turmas estão estudando o tema “Elaboração, organização e controle dos documentos da organização”. Os alunos puderam relacionar os conteúdos teóricos sobre arquivo e protocolo que apreenderam em sala de aula com as experiências de gestão documental da Cooperalfa e do Sicoob MaxiCrédito. Gilmar Luiz Riffel explanou sobre como a Alfa realiza a gestão documental e preservação de documentos, assim como Lucas Magnanti da Silva e Maiara Garcia apresentaram como esse trabalho é realizado pela Maxi.
As historiadoras Elisandra Forneck e Aline Maisa Lubenow falaram sobre o trabalho de preservação e salvaguarda dos acervos históricos de ambas as cooperativas, e também repassaram orientações sobre preservação de documentos em arquivos. De acordo com a professora Juliane Pimentel, um ponto que chamou a atenção foi o cuidado e a zelo da Alfa e do Sicoob para com os documentos, inclusive não mais se referindo ao setor como arquivo, e sim Gestão Documental. O grupo pode perceber a responsabilidade as cooperativas com a legislação vigente sobre a gestão de informação dos cooperados e clientes. “A visita técnica não só contextualizou os conteúdos teóricos, como também nos possibilitou entender a importância do arquivamento e a utilização de protocolos de forma adequada, bem como a gestão do tempo das equipes e a proteção das informações”.
Segundo o aluno Daniel da Silva Neves, “essa visita foi bem interessante porque conseguimos entender como são organizados os arquivos. Achei legal a terem construído um prédio só para os arquivos e a maneira como se preocupam com a gente”. Para a estudante Thaís Back Gomes, “a visita foi muito interessante, principalmente por poder conhecer um pouco da história das cooperativas e entender um pouco mais da trajetória do arquivo pois, dentro da minha empresa, uma das minhas tarefas é separar, guardar e mexer com arquivo. Achei muito interessante também as fotos e documentos que até hoje são guardados, bem como as dicas para poder prevenir acidentes com documentos. Só tenho a agradecer o aprendizado e vou repassar dentro da minha empresa esses conhecimentos. Sobre as falas do Sicoob gostei muito pois foi possível saber onde ficam os meus documentos pessoais dentro da cooperativa e como são cuidados ou descartados. Enfim, foi muito bacana essa iniciativa, com isso tomarei mais cuidado na organização de papéis. Parabéns ao pessoal do Sicoob, Cooperalfa e CEMAC”.
